Keuntungan Menggunakan Invoice Digital untuk Bisnis yang Lebih Baik

Bagi seorang pebisnis, membuat invoice adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Pebisnis perlu menyajikan informasi yang jelas pada invoice, agar klien bisa memproses pembayaran secara lebih cepat, sehingga tidak ada pembayaran yang tertunda terlalu lama.

Invoice juga memiliki pengaruh yang cukup besar bagi klien dalam mengambil sebuah keputusan, apakah ingin segera membayar tagihan atau tidak. Maka dari itu, penting bagi para pebisnis untuk membuat invoice yang baik dan berisi informasi lebih detail serta memiliki desain yang lebih menarik. 

Lantas, bagaimana cara membuat invoice yang baik dan memiliki nilai tambah di mata klien? Tidak perlu repot-repot, karena sekarang para pebisnis bisa membuat invoice digital dengan lebih mudah melalui sebuah platform yang akan saya jelaskan di bawah ini. 

Manfaat Invoice Digital, Solusi Pembayaran yang Lebih Cepat dan Praktis

Saya memiliki beberapa blog yang masing-masing telah dimonetisasi untuk keperluan bisnis, mulai dari artikel review, content placement dan link placement. Selain mengelola blog, saya juga mengoptimasi Instagram untuk keperluan endorsement juga. Semuanya berada di bawah naungan Hendra Digital.

Meski masih menjalani bisnis skala kecil, tetapi setiap kerja sama dengan klien, saya selalu menggunakan invoice untuk melakukan penagihan kepada klien. Invoice ini penting banget bagi saya pribadi. Selain menunjukkan profesionalitas dalam berbisnis, invoice juga banyak membantu dalam proses rekap setiap transaksi yang terjadi.

Setiap invoice yang saya buat, saya kumpulkan dan rekap datanya. Dengan cara ini, jauh lebih mudah untuk menyusun laporan keuangan. Saya merasa keberadaan invoice ini sangat bermanfaat untuk memantau bisnis digital yang selama ini saya kelola. Mungkin kalau saya tidak menggunakan invoice, pastinya akan kesulitan untuk memantau transaksi yang telah dilakukan.

Terkadang klien pun ada yang minta dikirimkan invoice untuk bukti pembayaran ke bagian finance. Untuk klien yang tidak meminta invoice, saya tetap mengirimkannya.

Berikut ini ada beberapa manfaat invoice untuk bisnis yang telah saya rasakan selama ini :

1. Transaksi jadi lebih transparan

Invoice lazim digunakan untuk menagih pembayaran atas barang atau jasa kepada klien. Seluruh informasi terkait produk yang dijual akan tercantum di dalam invoice secara detail, salah satunya harga yang harus dibayarkan oleh klien. Dengan demikian, setiap transaksi yang dilakukan menjadi lebih transparan. Tidak ada yang ditutup-tutupi antara penjual dan pembeli.

2. Memudahkan mencatat transaksi 

Berkat invoice, saya jadi lebih mudah untuk mencatat dan melacak setiap transaksi yang terjadi. Hal ini akan mempermudah saya dalam menyusun laporan keuangan. Saya juga jadi lebih mudah dalam memantau tagihan mana saja yang sudah dibayarkan ataupun yang belum. 

3. Membantu meningkatkan branding

Seperti yang sudah saya singgung di atas, penggunaan invoice dalam bisnis akan membantu menjaga imej atau branding di mata klien. Untuk itu, saya harusmemperhatikan dengan baik dalam pembuatan invoice. Mulai dari informasi yang dicantumkan hingga desain invoice itu sendiri. Hal ini tentu akan membantu menjaga kepercayaan klien kepada bisnis yang saya jalani.

Keuntungan Menggunakan Invoice Digital untuk Bisnis 

Kehadiran invoice digital dinilai lebih baik dibandingkan invoice manual atau cetak, karena dapat memangkas waktu, biaya dan tenaga lebih optimal. Tidak ada lagi yang namanya mencari-cari arsip invoice manual untuk keperluan catatan keuangan. Semuanya telah tersimpan secara digital.

Pengarsipan invoice secara manual biasanya rentan hilang atau rusak. Jika hal buruk ini sampai terjadi, pebisnis pasti akan kehilangan data keuangan perusahaan yang penting. 

Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan invoice digital untuk bisnis :

1. Menjaga efisiensi waktu

Penagihan yang dilakukan secara manual biasanya memakan waktu yang cukup lama. Hal ini tentu akan mempengaruhi efektivitas dan efisiensi bisnis. Pembayaran yang seharusnya bisa selesai cepat, malah berlarut-larut. Berbeda dengan invoice digital yang dapat dikirimkan secara instan melalui email, WhatsApp maupun SMS, misalnya yang dapat dikirim melalui platform invoice, seperti Paper.id.

Selain itu, penghitungan pajak juga dapat dilakukan secara otomatis dengan invoice digital. Efisiensi waktu yang juga didapatkan pebisnis adalah pengingat otomatis yang bisa digunakan untuk mengingatkan klien perihal invoice yang jatuh tempo, sehingga invoice bisa dibayar lebih cepat.

2. Mengurangi kesalahan dalam input data

Invoice digital mampu menekan kesalahan-kesalahan kecil, seperti kesalahan pengetikan, perhitungan yang keliru atau kesalahan informasi lainnya. Jika pun ada kekeliruan dalam input data, setidaknya dapat dilakukan revisi dengan lebih cepat. 

Dengan begitu, pebisnis dapat memastikan bahwa invoice yang dikirimkan ke klien sudah akurat, lengkap dan sesuai dengan data. Cara ini tidak hanya meningkatkan kepercayaan klien, tetapi juga mampu mengoptimalkan proses penagihan.

3. Memantau data keuangan lebih akurat

Dengan invoice digital, pebisnis dapat melacak sekaligus memantau status pembayaran secara real-time. Jadi, tidak ada lagi yang namanya mengecek data invoice secara manual, mulai dari proses follow up ke klien dan memeriksa tanggal jatuh tempo invoice satu per satu.

Tidak hanya itu saja, pebisnis juga bisa menerima notifikasi pembayaran serta pelacakan secara otomatis, sehingga dapat mengidentifikasi tagihan yang tertunda dengan cepat. Cara ini tentu saja mampu menjaga cash flow agar tetap lancar.

4. Menjaga hubungan baik dengan klien

Satu hal yang perlu diperhatikan dengan baik oleh para pebisnis adalah selalu menjaga hubungan baik dengan setiap klien. Salah satunya dengan menggunakan invoice digital untuk bisnis. Keberadaan invoice digital mampu memberikan pengalaman transaksi bagi klien dengan lebih baik. 

Klien juga jadi lebih mudah dan nyaman dalam melakukan proses pembayaran, sehingga tidak banyak menyita waktu berharga mereka. Dengan begini, klien merasa sangat dihargai oleh pebisnis.

5. Pembayaran

Aktivitas bisnis jadi lebih efisien, karena invoice digital telah terkoneksi dengan pembayaran yang lebih praktis. Hal ini tentu sakan memudahkan klien dalam melakukan transaksi. Dengan demikian bisnis bisa berjalan dengan lancar.

Terdapat beberapa metode pembayaran yang bisa dipilih oleh klien, yaitu kartu kredit, virtual account dan juga menggunakan QRIS.

Konklusi

Dengan menerapkan invoice digital, proses penagihan menjadi lebih efisien, akurat dan transparan bagi seluruh pihak yang terlibat. Pebisnis juga dapat meminimalisir adanya tagihan yang terlewat atau kesalahan dalam pembayaran. Sementara di lain pihak, klien dapat merasakan pengalaman transaksi yang lebih nyaman dan mudah.

Invoice digital juga mampu menjaga aliran cash flow perusahaan dengan baik, sehingga menciptakan bisnis yang sehat dan lancar. Bagi pebisnis yang ingin menggunakan atau membuat invoice digital, dapat mengunjungi website: paper.id. Paper.id bisa digunakan gratis dan cocok untuk berbagai jenis kalangan pebisnis.

Demikian informasi yang bisa saya bagikan mengenai keuntungan menggunakan invoice digital untuk bisnis yang jauh lebih baik. Semoga dapat bermanfaat, terutama bagi para pebisnis.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

Related Post